Ahora que es un tema de tanta actualidad, a muchas empresas les surgen dudas con el teletrabajo y la nueva forma de trabajar. El COV-19, está provocando una revolución en el mundo empresarial y en la forma de trabajar.
A todas las empresas y empresarios les surgen las siguientes dudas:
- ¿Está mi empresa preparada para el teletrabajo?
- ¿Es muy caro implementar el teletrabajo en mi empresa?
- ¿Mis empleados sabrán desenvolverse desde casa?
- Tengo solamente a una parte de mi plantilla trabajando desde casa. Algunos directores de departamento siguen acudiendo a la oficina. ¿Podrán organizar el día a día con los empleados que trabajan desde casa?
- ¿Disminuirá el rendimiento del trabajador?
En SoftControls hemos detectado que a muchos de nuestros clientes les surge esta duda y nos llaman pidiendo asesoramiento. Por esta razón se ha decidido realizar este blog, para que todas las empresas sin importar el tamaño encuentren la mejor solución adaptada a sus necesidades.
Para ello intentaremos resolver previamente algunas dudas.
¿Qué es el teletrabajo?
El teletrabajo permite trabajar en un lugar distinto a la oficina, utilizando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. El teletrabajo la nueva forma de trabajar.
Hoy en día con los avances tecnológicos constantes que se llevan a cabo en nuestra sociedad, ya no sirve de nada trabajar únicamente con el gestor de correos electrónicos y software de videoconferencias… Estos sistemas carecen de sentido si no se añaden nuevas herramientas que complementan funcionalidades y nuevas experiencias al trabajador, todo esto, sin incrementar la dificultad de uso. Como hemos dicho, actualmente existen soluciones en el mercado que ayudan a la realización del teletrabajo. Puedes visitar nuestra tienda y descubrirlas.
Para continuar con la implementación del teletrabajo en nuestra empresa, debemos tener en cuenta algunos aspectos:
- Sistemas de Videoconferencia
- Sistemas de colaboración
- Herramientas de colaboración
- Equipamiento para teletrabajo
SISTEMAS DE VIDEOCONFERENCIA
En otro blog ya hablamos acerca de los sistemas de vidoconferencias que se pueden instalar en las empresas dependiendo de sus necesidades y de los tamaños de la sala. Se puede conocer más información acerca de este tema en el siguiente link.
Para realizar la videoconferencia es necesario disponer del siguiente material:
- Cámara usb o webcam integrada.
- Microfono usb o integrado.
- Software para realizar la videoconferencia.
- Hangouts
- Skype Empresarial.
- GoToMeeting
- Zoom
- Microsoft Teams
Para saber precios del material necesario para realizar la videoconferencia visita nuestra tienda online.
Muchas empresas creen que con un portátil que ya incorpora cámara y micrófono es suficiente para teletrabajar. No necesariamente, teniendo un sistema de videoconferencia junto con el software para la realización de la videoconferencia solamente cubrimos parte de las necesidades de los trabajos que podemos realizar cuotidianamente en una oficina.
En Soft Controls queremos abordar este problema aportando soluciónes funcionales y completas para el teletrabajo, la nueva forma de trabajar. Si necesitas saber información de las ofertas All-in-One que ofrece Soft Controls ponte en contacto pulsando aqui.
SISTEMAS DE COLABORACIÓN
Para ello, Soft Controls trabaja tanto para el sector de educación como el empresarial con la marca referente en pantallas interactivas y sistema de colaboración SMART.
SMART ofrece un entorno de colaboración y participación entre departamentos y empleados que no encontraremos en otras marcas. Sin necesidad de una gran inversion renovando todos los equipos de la empresa, SMART permite integrarse a su entorno de colaboración desde cualquier dispositivo movil o pc, unicamente con la solución software Smart TeamWorks. En el siguiente video podemos comprobar que todo el mundo puede colaborar de manera muy sencilla y desde cualquier ubicación.
Algunas plataformas software con la que realizar videoconferencias disponen de sistemas de colaboración, pero están muy limitados, la gran mayoría únicamente permiten:
- Enviar/Recibir documentos
- Compartir escritorio
- Establecer videollamada
No permiten trabajar sobre el mismo documento, no se permite la colaboración entre varios usuarios conectados desde distintas ubicaciones…
Por lo tanto, viendo las limitaciones que tenemos a la hora de trabajar con este tipo de soluciones, desde SoftControls planteamos la solución que ofrece SMART. Trabajar con un sistema de colaboración y sus herramientas añadiendo la compatibilidad de utilizar la videoconferencia. Adquiriendo el entorno de SMART, se pueden colaborar con distintos documentos en una misma reunion y desde distintas ubicaciones, unicamente teniendo como herramienta un dispositivo movil, pc o pantalla SMART.
Como en la siguiente imagen se muestra, aunque los trabajadores estén en distinta ubicación, podrán trabajar sobre los mismos documentos en tiempo real.
Esto provoca un aumento del rendimiento del trabajo de los empleados y por lo tanto un gran ahorro de tiempo en reuniones poco fructíferas.
Hace unos años, cuando ya comenzó a popularizarse el teletrabajo, no se le daba gran importancia a esta metodología. Los estudios muestran que a partir de ahora comenzará a popularizarse más. Tanto es así, que en Soft Controls hace tiempo que se viene implementando este modo de trabajo, para ello se ha tenido que formar e informar de los mejores sistemas de colaboración existentes del mercado.
Si necesitas asesoramiento, puedes ponerte en contacto con nosotros, te ayudaremos sin compromiso.
